Cải tạo, sửa chữa văn phòng công ty

Chuyên nghiệp – Uy Tín – Chất Lượng

Sửa chữa văn phòng làm việc là việc làm cần thiết và cấp bách của mỗi công ty để đáp ứng tốt nhất môi trường làm việc cho nhân viên. Thế nhưng chi phí vẫn là vấn đề được khách hàng quan tâm nhất. Vậy chi phí cải tạo, sửa chữa văn phòng làm việc TpHCM là bao nhiêu? Đâu mới là công ty sửa chữa văn phòng chất lượng, giá rẻ? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ các vấn đề trên.

Công ty cải tạo sửa chữa văn phòng uy tín tại TPHCM
Công ty cải tạo sửa chữa văn phòng uy tín tại TPHCM

Nguyên nhân văn phòng cần được sửa chữa 

Văn phòng sử dụng lâu ngày sẽ bị xuống cấp và khi tình trạng này xảy ra ở mức độ nghiêm trọng, đe dọa tới sự an toàn và sức khỏe của nhân viên công ty, thì bắt buộc phải sửa chữa lại. Tình trạng văn phòng xuống cấp nghiêm trọng được nhận biết qua nhiều dấu hiệu, và chúng chính là nguyên nhân cho việc phải sửa chữa lại văn phòng. Có thể điểm qua là một số nguyên nhân chính sau: 

Hệ thống trần vách bị xuống cấp 

Văn phòng làm việc có thể coi là một không gian sinh hoạt chung của nhiều người, và nếu bị hư hại, chúng cần được sửa chữa ngay nếu không sẽ không chỉ ảnh hưởng tới hiệu quả làm việc của toàn bộ nhân viên, mà còn có thể ảnh hưởng tới sức khỏe của họ.

Có nhiều nguyên nhân dẫn đễ xuống cấp văn phòng làm việc
Có nhiều nguyên nhân dẫn đễ xuống cấp văn phòng làm việc

Trong khi đó, văn phòng lại rất hay bị hư hại, xuống cấp do chịu nhiều tác động từ cả con người và yếu tố môi trường. Thông thường, sau một thời gian sử dụng, hệ thống trần vách thạch cao thường sẽ bị bong tróc loang lổ, gây mất thẩm mỹ. Có trường hợp những mảng tường này còn có thể bị nút, và có thể sập xuống bất cứ lúc nào. Tình trạng này cần được khắc phục ngay, nếu không có thể ảnh hưởng lớn tới tuổi thọ của văn phòng. 

Sàn nhà bị nứt vỡ, sụt lún 

Hệ thống sàn của văn phòng cũng là bộ phận nhanh xuống cấp bậc nhất. Gạch hay đá hoa ở sàn nhà có thể bị vỡ sau vài năm sử dụng, hoặc ít nhất là cũng sẽ xỉn màu, bám bẩn không thể lau rửa được. Văn phòng gặp phải tình huống này trông sẽ rất xấu, thậm chí là phản cảm và phải được sửa chữa lại ngay để đảm bảo tính thẩm mỹ toàn diện của căn phòng. 

Trường hợp xấu hơn, nền nhà có thể bị sụt lún, gây ra nhiều bất tiện trong quá trình làm việc của nhân viên. Nếu tính trạng sụt lún này xảy ra lâu ngày, có thể ảnh hưởng tới kết cấu và khả năng chịu lực của sàn văn phòng. 

Hệ thống chống thấm của văn phòng xuống cấp 

Một điểm cần chú ý nữa, tường nhà và trần nhà của văn phòng có thể bị thấm dột nước mưa, hệ thống ống dẫn nước nhà vệ sinh cũng hay gặp phải tình trạng vỡ hoặc nứt do tần suất người sử dụng nhà vệ sinh lớn. Trong trường hợp này, nếu không kịp thời sửa chữa, có thể làm cho văn phòng xuống cấp nghiêm trọng hơn, trực tiếp nhất là ẩm mốc có thể xuất hiện làm hệ thống tường và trần nhà không được đẹp và nước thải có thể ngấm qua gây mùi khó chịu ảnh hưởng đến sức khỏe của người làm việc trong văn phòng.

Đặc biệt là trường hợp văn phòng xuống cấp, ẩm mốc và xấu xí có thể ảnh hưởng không tốt tới cái nhìn của khách hàng khi họ đến đây làm việc với công ty, từ đó ảnh hưởng không tốt tới nhiều mối làm ăn lâu dài. 

Hệ thống điện bị xuống cấp 

Đơn giản hơn, hệ thống điện trong văn phòng bị xuống cấp trong quá trình sử dụng cũng là một nguyên nhân khiến văn phòng cần phải sửa chữa. Thông thường, hệ thống điện ở văn phòng sẽ phải vận hành thường xuyên 24/24, trong khi lượng người sử dụng lớn. Đặc biệt, văn phòng là nơi có nhiều côn trùng và chuột bọ sinh sống nên hệ thống điện cũng hay bị 

những sinh vật này phá hoại hơn. Chính vì thế mà sau một thời gian sử dụng, nên sửa chữa lại văn phòng để tránh những hiện tượng như chập cháy hay hở đường điện gây nguy hiểm cho người sử dụng. 

Hệ thống cửa bị xuống cấp 

Hệ thống cửa ra vào và cửa sổ của văn phòng cũng là bộ phận hay bị hỏng hóc. Nguyên nhân là do hệ thống cửa này phải hoạt động với cường độ cao, thường xuyên có người đóng vào mở ra. So với hệ thống cửa trong căn hộ, cửa của văn phòng sẽ nhanh chóng xuống cấp hơn rất nhiều. 

Khi hệ thống cửa này xuống cấp, cần lập tức sửa chữa lại ngay, bởi ngoài lý do để đảm bảo thẩm mỹ, tránh tiếng ồn lớn khi mở ra đóng vào còn để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công ty, khi mà nhiều tài liệu mật hay tiền bạc của công ty có thể được lưu trữ, bảo quản tại văn phòng, và khi hệ thống cửa bị xuống cấp, kẻ gian có thể lợi dụng sơ hở đó để đột nhập, trộm cắp tài sản. 

Nguyên nhân khác 

Ngoài ra, còn có rất nhiều biểu hiện nữa của tình trạng văn phòng bị xuống cấp, như chịu lực kém, có hiện tượng rung lắc hay chống nóng không còn tác dụng, và khi đó tất cả chúng là nguyên nhân bạn cần phải sửa chữa lại văn phòng để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho đội ngũ nhân viên làm việc tại đây, 

Lý do cải tạo văn phòng tại TpHCM

Văn phòng không hợp với phong thủy nên cần cải tạo lại 

Trường hợp văn phòng đổi chủ mới nhưng lại không hợp tuổi, hợp mệnh với người chủ này thì cũng cần phải cải tạo lại để phù hợp với phong thủy.

Bạn có biết lý do tại sao lại cải tạo nâng cấp văn phòng làm việc
Bạn có biết lý do tại sao lại cải tạo nâng cấp văn phòng làm việc

Thông thường, việc cải tạo văn phòng trong trường hợp này được bắt đầu từ màu sơn tường. Lý do ở đây là nếu màu sơn cũ không hợp, hoặc xung khắc với tuổi của người chủ, có thể đem đến cho người ấy nhiều điều xui xẻo như làm ăn kinh doanh không được thuận lợi, thua lỗ, thậm chí có thể lấy đi của họ nguồn năng lượng tốt, làm cho họ hay bị ốm đau bệnh tật hơn.

Khi ấy, văn phòng cần được cải tạo lại, cụ thể là sơn lại màu sơn khác sao cho hợp tuổi, hợp mệnh với người chủ văn phòng để đảm bảo công việc làm ăn tại đây được diễn ra thuận lợi và may mắn. 

Bên cạnh đó, nếu hướng của văn phòng không hợp với phong thủy thì cũng cần phải cải tạo lại. 

Cải tạo lại văn phòng khi có nhu cầu chuyển đổi mục đích sử dụng 

Khi chuyển đổi mục đích sử dụng văn phòng, thông thường cách bài trí, sắp xếp trong văn phòng cũ sẽ không còn phù hợp và khi đó cần cải tạo lại. 

Cải tạo lại văn phòng để tối ưu diện tích sử dụng 

Thông thường, các văn phòng cũ thường có cách bố trí thiếu khoa học và không còn phù hợp với hiện tại. Lý do là vì trước đây, nhu cầu của khách thuê văn phòng chưa cao, nên giá thuê văn phòng thường khá rẻ. Vì thế mà nhiều chủ công ty thường sẽ bố trí các phòng làm việc rất rộng, để thừa ra khá nhiều không gian trống không được sử dụng 

Cải tạo văn phòng làm việc giúp cải thiện không gian làm việc cho nhân viên
Cải tạo văn phòng làm việc giúp cải thiện không gian làm việc cho nhân viên

Hiện nay, trong thời buổi kinh tế phát triển và hội nhập, nhu cầu mặt bằng ngày một tăng cao và các văn phòng cho thuê thường được ví với tấc đất tấc vàng. Việc sử dụng văn phòng như trước đây sẽ gây ra lãng phí lớn, và khi đó văn phòng cần được cải tạo lại để đảm bảo có không gian làm việc hợp lý hơn, đủ phòng làm việc, bàn làm việc cho nhiều người hơn. 

Cải tạo văn phòng để nâng cao chất lượng làm việc 

Ở những văn phòng cũ, hệ thống điều hòa, thông gió và chống nóng, chống ồn, cách âm thường sử dụng công nghệ cũ, vì thế mà đến nay đã không còn nhiều tác dụng như thiết kế ban đầu. Những không gian làm việc này thường nóng ẩm về mùa hè và lạnh về mùa đông, đồng thời rất bí bách và do không khí lưu thông không được tốt nên có khả năng gây mùi hôi và không đủ không khí cho nhân viên văn phòng sử dụng.

Điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực tới tâm lý của nhân viên, làm giảm sút hiệu quả làm việc. Vì thế, chủ nhân của những văn phòng này nên cải tạo lại văn phòng sớm để khắc phục tình trạng trên, qua đó nâng cao hiệu quả công việc. 

Dịch vụ cải tạo văn phòng trọn gói giá rẻ tại Tp Hồ Chí Minh 

Quy trình hợp đồng cải tạo văn phòng 

Ở Tp Hồ Chí Minh hiện nay có nhiều công ty cung cấp các dịch vụ sửa chữa, cải tạo lại văn phòng làm việc. Và chất lượng, giá thành cũng như cách làm của những công ty này sẽ có đôi chút khác biệt. Tuy nhiên, quy trình hợp đồng cải tạo văn phòng cũ thường diễn ra với các bước như sau: 

Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa

Đầu tiên, công ty sẽ tiếp nhận yêu cầu dịch vụ sửa chữa, cải tạo văn phòng từ khách hàng. Sau đó sẽ lựa chọn những tư vấn viên có kinh nghiệm và phù hợp nhất với yêu cầu sửa chữa của khách hàng để cùng khách hàng ngồi lại, bàn bạc, thống nhất những quy định chung trong quá trình sửa chữa, cải tạo, cũng như tiếp xúc để hiểu khách hàng hơn. 

Khảo sát dự án văn phòng cần cải tạo

Sau tiếp xúc ban đầu, các tư vấn viên, thường là đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư xây dựng, sẽ trực tiếp khảo sát văn phòng mà bạn có nhu cầu cải tạo, để từ đó nắm rõ ràng tình trạng văn phòng này. 

Lên phương án cải tạo

Tiếp theo, các kỹ sư này sẽ trực tiếp lên phương án cải tạo phù hợp nhất và tính toán tỉ mỉ nhất những chi phí phát sinh trong quá trình cải tạo và sau đó sẽ gửi báo giá đến khách hàng.

Tiến hành ký kết hợp đồng và triển khai

Sau khi khách hàng và công ty đã thống nhất được phương án thi công và giá cả dịch vụ, 2 bên sẽ tiến hành ký hợp đồng cải tạo văn phòng.

Công ty sẽ cử đội ngũ kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm trực tiếp thi công công trình theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng cải tạo văn phòng.

Bàn giao và nghiệm thu

Khi công trình cải tạo được hoàn thành, công ty sẽ cùng với khách hàng nghiệm thu công trình, đánh giá lại chất lượng công trình sau khi cải tạo. Nếu khách hàng đã cảm thấy hài lòng và không có yêu cầu gì thêm, công ty xây dựng sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng, đồng thời khách hàng sẽ thanh toán chi phí dịch vụ với phía công ty.

Bảo hành sửa chửa

Sau đó, trong quá trình khách hàng sử dụng văn phòng mới, công ty tiếp tục theo dõi và tiến hành bảo hành công trình theo đúng cam kết khi có lỗi kỹ thuật xảy ra. 

Các dịch vụ sửa chữa văn phòng tại Nga Việt

Dịch vụ cải tạo xây mới văn phòng trọn gói TpHCM
Dịch vụ cải tạo xây mới văn phòng trọn gói TpHCM

Mỗi văn phòng khác nhau khi xuống cấp sẽ phát sinh những lỗi kỹ thuật khác nhau, những hư hại khác nhau và từ đó yêu cầu có phương án sửa chữa khác nhau. Trong thức tế, có hàng trăm hạng mục cần sửa chữa, cải tạo ở các văn phòng cũ, và hầu hết các công ty đều nhận sửa chữa, cải tạo tất cả các hạng mục công trình này. Trong số đó, không thể không kể đến là các dịch vụ:

  • Lắp đặt trần vách thạch cao, sơn tường
  • Cải tạo, nâng cấp hệ thống điện, âm thanh, chiếu sáng của văn phòng. 
  • Lắp đặt, sửa chữa thang máy, máy chấm công, hệ thống mạng của văn phòng. 
  • Thi công lắp đặt vách ngăn bàn, vách ngăn tường bằng thạch cao. 
  • Sửa chữa, cải tạo hệ thống ống nước nhà vệ sinh trong văn phòng. 
  • Cải tạo, nâng cấp hệ thống điều hòa, máy sưởi của văn phòng. 
  • Xử lý chống thấm cho sàn nhà, trần nhà. 
  • Ốp lát lại sàn nhà. 
  • Lắp đặt, sửa chữa và nâng cấp hệ thống cửa văn phòng. 
  • Lắp đặt, thay đổi bàn ghế làm việc trong văn phòng. 
  • Nâng cấp, cải tạo, sửa chữa hệ thống thông gió, hút mùi trong văn phòng. Cải tạo, sửa chữa hệ thống phòng chống cháy nổ trong văn phòng. 

Và còn nhiều các dịch vụ nhỏ lẻ khác nhưng có thể khẳng định rằng, khách hàng yêu cầu dịch vụ gì, các công ty sửa chữa văn phòng đều có thể thực hiện tốt.

Báo giá chi phí cải tạo văn phòng làm việc

Chi phí cải tạo văn phòng làm việc luôn được Xây nhà Nga Việt báo giá công khai và chi tiết nhất có thể cho khách hàng. Nga Việt không cam kết đây là mức giá thấp nhất nhưng cam kết là mức giá tốt nhất thị trường, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài lề.

Cụ thể bảng báo giá như sau:

Báo giá thi công cải tạo văn phòng tại TPHCM
Báo giá thi công cải tạo văn phòng tại TpHCM

Kiến thức cần biết khi thi công sửa chữa văn phòng

Sửa chữa, cải tạo văn phòng là việc làm hết sức quan trọng, không chỉ ảnh hưởng tới chất lượng văn phòng mà còn liên quan đến tài chính của công ty. Ai cũng mong muốn có được một văn phòng đẹp, chất lượng, công năng với chi phí tối ưu. Để làm được điều đó bạn cần nắm vững các kiến thức dưới đây:

Trước khi cải tạo cần chuẩn bị gì? 

Xác định cụ thể và chính xác các hạng mục cần sửa chữa, cải tạo

Văn phòng cần sửa chữa những gì, chủ đầu tư cần phải nắm rõ hơn ai hết. Việc xác định rõ các vấn đề hư hỏng, các hạng mục cần cải tạo giúp việc sửa chữa diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn, hạn chế phát sinh thêm các hạng mục sửa chữa trong quá trình thi công.

Mặt khác việc xác định cụ thể và chính xác các hạng mục cần sửa chữa, cải tạo sẽ giúp bạn dự trù kinh phí chính xác hơn, đồng thời không bị tác động quá nhiều bởi những lời dụ dỗ của các công ty thiếu uy tín, chỉ vẽ ra để sửa.

Lên kế hoạch sửa chữa văn phòng sơ bộ

Lập một kế hoạch sửa chữa văn phòng sơ bộ sẽ giúp bạn định hướng được nên sửa chữa từ đâu, khi nào và cần sử dụng những gì. Điều đó sẽ giúp việc thi công diễn ra thuận lợi hơn. 

Ngoài ra khi có một kế hoạch sửa chữa văn phòng trong tay, chủ đầu tư sẽ có ít nhiều kiến thức cơ bản về sửa nhà, từ đó sẽ theo sát được các hạng mục thi công và đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ.

Khảo sát giá vật liệu, nhân công, dự trù kinh phí

Chi phí luôn là vấn đề được khách hàng quan tâm và lo lắng. Để có thể sửa chữa văn phòng với chi phí tối ưu, việc khảo sát giá vật liệu và nhân công là việc làm vô cùng cần thiết.

Trước tiên hãy khảo sát giá vật liệu và nhân công trên thị trường để có thể dự trù kinh phí thi công. Thêm vào đó hãy khảo sát thêm bảng giá sửa chữa văn phòng trên thị trường để có sự so sánh và đưa ra quyết định chính xác.

Đồng thời việc dự trù kinh phí còn giúp chủ đầu tư chuẩn bị được tài chính trước khi thi công.

Tìm hiểu đơn vị thi công uy tín

Không thể chọn ngẫu nhiên một công ty thi công khi chưa có sự chắc chắn đó là công ty uy tín, chuyên nghiệp bởi nếu vô tình chọn phải đơn vị không uy tín thì rủi ro sẽ cao, chất lượng kém lại tốn kém nhiều chi phí.

Tìm hiểu đơn vị thi công cần xem xét cả thâm niên hoạt động, số lượng và chất lượng các dự án đã hoàn thành. Thêm vào đó là tìm hiểu bảng giá, chế độ bảo hành và các giấy tờ pháp lý của công ty. 

Tuy nhiên không nên chỉ nhìn vào bảng giá mà lựa chọn công ty thi công bởi hiện nay có rất nhiều công ty báo giá ảo để lừa khách hàng và sau đó sẽ sử dụng vật liệu kém chất lượng hoặc phát sinh nhiều chi phí ngoài lề trong quá trình thi công.

Sau khi hoàn thiện cần làm những gì?

Nghiệm thu công trình 

Sau khi công ty đã hoàn thiện thi công sửa chữa căn nhà, chủ đầu tư cần nghiệm thu công trình, xem xét kỹ lượng chất lượng cho đạt yêu cầu hay không, thi công có đảm bảo đúng thỏa thuận trong hợp đồng cải tạo văn phòng hay không. Nếu thi công không đúng yêu cầu thì có thể yêu cầu đơn vị sửa chữa lại.

Hạch toán chi phí cải tạo văn phòng đi thuê

Một trong những việc làm quan trọng sau khi hoàn thiện thi công mà các chủ đầu tư phải làm đó là hạch toán chi phí cải tạo văn phòng đi thuê. Việc hạch toán chi phí giúp tổng kết được tổng chi phí đã bỏ ra, xem có chênh lệch nhiều hơn so với hợp đồng hay không. 

Yêu cầu bảo hành nếu xảy ra hỏng hóc trong thời gian bảo hành

Trong thời gian còn bảo hành, bất cứ vấn đề hỏng hóc nào xảy ra từ quá trình sửa chữa, chủ đầu tư hãy liên hệ với công ty để được bảo hành. Công ty sẽ có mặt để sửa chữa lại văn phòng theo yêu cầu của gia chủ mà không phát sinh thêm chi phí.

Thi công cải tạo văn phòng uy tín tại TpHCM
Thi công cải tạo văn phòng uy tín tại TpHCM

Sửa chữa, cải tạo văn phòng làm việc TpHCM là vấn đề được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm. Một văn phòng làm việc đẹp, chất lượng, công năng và đảm bảo phong thủy sẽ giúp công việc được thuận lợi hơn và giúp công ty phát triển hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị sửa chữa văn phòng làm việc hãy đến với công ty Xây nhà Nga Việt, công ty cam kết sẽ mang đến cho bạn một dịch vụ chất lượng với chi phí cải tạo, sửa chữa văn phòng tốt nhất.

Gọi ngay cho sửa chữa nhà TpHCM – Công ty Nga Việt để được tư vấn và báo giá chi tiết hơn bạn nhé! Hotline: 0978 466 859.