Mẫu đơn sửa nhà là đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo mà chủ nhà nộp trước khi thi công. Đơn chỉ cần khi phần sửa chữa ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực, công năng hoặc mặt ngoài nhà giáp đường phố có yêu cầu quản lý kiến trúc. Sơn lại tường, thay gạch lát hay sửa điện nước bên trong nhà thường không phải làm đơn.
Mẫu đơn sửa nhà là gì?
Đơn xin sửa chữa nhà ở là biểu mẫu cá nhân, tổ chức nộp cho cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở. Từ ngày 1/7/2026, đơn cho nhà ở riêng lẻ theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Cơ quan cấp phép là UBND xã, phường nơi có nhà.
Thông thường mẫu đơn sửa nhà cần đủ các nội dung: thông tin chủ đầu tư, thông tin công trình, đơn vị hoặc người chủ nhiệm thiết kế, dự kiến thời gian hoàn thành, cam kết và tài liệu kèm theo.
Sửa nhà có bắt buộc phải làm đơn xin phép không?
Không phải trường hợp sửa chữa nào cũng phải làm đơn gửi cơ quan có thẩm quyền. Trước khi điền mẫu đơn sửa nhà, gia chủ cần xác định phần việc của mình thuộc nhóm phải xin phép hay được miễn. Căn cứ phân loại là mức can thiệp vào kết cấu và vị trí phần sửa chữa.
Trường hợp phải xin giấy phép sửa chữa nhà
Phải xin phép khi việc sửa chữa ảnh hưởng đến kết cấu chính của ngôi nhà hoặc tác động đến môi trường xung quanh. Ví dụ: đúc thêm cầu thang, đúc thêm sàn, gia cố móng hay sửa nhà nâng tầng. Sửa mặt ngoài nhà tiếp giáp đường trong đô thị có yêu cầu quản lý kiến trúc, hoặc đổi công năng sử dụng, cũng thuộc nhóm phải xin phép.
Nhà ở riêng lẻ thuộc các trường hợp này mà thi công khi chưa có giấy phép có thể bị phạt từ 60 đến 80 triệu đồng. Mức phạt quy định tại Nghị định 339/2026/NĐ-CP.
Trường hợp được miễn giấy phép sửa chữa nhà
Theo Điều 43 Luật Xây dựng năm 2025, có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, các trường hợp sau không cần xin giấy phép:
- Sửa chữa, cải tạo bên trong công trình, hoặc sửa mặt ngoài không tiếp giáp đường trong đô thị có yêu cầu quản lý kiến trúc. Phần sửa không được đổi mục đích, công năng sử dụng hay ảnh hưởng an toàn kết cấu chịu lực. Công trình vẫn phải bảo đảm yêu cầu phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.
- Nhà ở riêng lẻ dưới 7 tầng, tổng diện tích sàn dưới 500 m2. Nhà không thuộc khu vực phát triển đô thị, khu dân cư hay khu vực xây dựng đã xác định trong quy hoạch chung. Nhà cũng không nằm trong khu vực đã có quy chế quản lý kiến trúc.
Sơn lại tường, thay gạch lát, sửa nhà vệ sinh hay lắp hệ thống điện nước mới thường thuộc nhóm miễn phép, vì không đổi kết cấu chịu lực. Cách làm từng hạng mục này có trong cẩm nang sửa nhà.
3 mẫu đơn sửa nhà thường dùng
Mẫu đơn sửa nhà in sẵn bên dưới được soạn theo mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép áp dụng trước ngày 1/7/2026. Khi nộp hồ sơ, gia chủ nên đối chiếu với Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 217/2026/NĐ-CP để điền đúng các mục mới.
Mẫu đơn sửa nhà viết tay
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
ĐƠN XIN SỬA CHỮA NHÀ Ở
Kính gửi: ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG ………………………………………………
Tôi tên là:………………………………….Sinh năm ……………………
Số định danh cá nhân (CCCD/thẻ căn cước):………………………………….Cấp ngày……………… Tại……
Thường trú tại nhà số:……………thôn/xóm……………………Xã/Phường……………Tỉnh/Thành phố………………
Xin phép sửa chữa căn nhà số:……………thôn/xóm……………………Xã/Phường……………Tỉnh/Thành phố………………
Thuộc quyền sở hữu của …………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà số: ………………………………………………… ngày ……………
Của……………………………………………………………………………………………………
Giấy giao đất số: ……………………… ngày ………………………… do ……………………………… cấp.
Đặc điểm căn nhà xin sửa chữa:
- Nhà:
- Loại nhà: (Biệt thự, phố, chung cư) ………………………………………………………….
- Cấp nhà: ……………………, gồm …………………………..
- Cấu trúc: Móng ……………….,vách …………..,Cột……………….,Mái………………
- Diện tích khuôn viên: …………m2 (Ngang: …………m, Dài: …………m)
- Diện tích xây dựng: …………m2 (Ngang: …………m, Dài: …………m)
- Đất:
- Diện tích đất được cấp:…………………………………………………………………………..
Nội dung xin sửa chữa:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
……………, ngày….tháng…năm….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Tải mẫu đơn sửa nhà viết tay bản đầy đủ: file Google Docs đơn xin sửa chữa nhà viết tay.
Mẫu đơn sửa nhà in sẵn (đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
Cải tạo/sửa chữa ……………….
Kính gửi: ……………………………………….
- Tên chủ đầu tư: ………………………………………………………………………………………..
- Người đại diện: ……………………………………….. Chức vụ: ………………………………….
- Địa chỉ liên hệ: Số nhà ……………………. Đường ……………………… Phường (xã) ………………………….. Tỉnh, thành phố …………………………….
- Số điện thoại: ……………………………………………………………………………………………..
- Hiện trạng công trình:
- Lô đất số: ………………………… Diện tích ……………………….. m2.
- Tại: …………………………. Phường (xã) ………………………………….. Tỉnh, thành phố ………………………………..
- Loại công trình: …………………………………… Cấp công trình: ……………………………….
- Diện tích xây dựng tầng 1: ………… m2.
- Tổng diện tích sàn: ……………. m2 (ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum).
- Chiều cao công trình: ……… m (trong đó ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum).
- Số tầng: (ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum)
- Nội dung đề nghị cấp phép:
- Loại công trình: …………………………………….. Cấp công trình: …………………………….
- Diện tích xây dựng tầng 1: ……. m2.
- Tổng diện tích sàn: ……… m2 (ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum).
- Chiều cao công trình: ……. m (trong đó ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum).
- Số tầng: (ghi rõ số tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum)
- Đơn vị hoặc người chủ nhiệm thiết kế:
- Chứng chỉ hành nghề số: ………….. do ………………………….Cấp ngày: …………………..
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………….
- Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………
- Giấy phép hành nghề số (nếu có): ………………………… cấp ngày …………………………..
- Dự kiến thời gian hoàn thành công trình: …………………….. tháng.
- Cam kết: tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.
……………, ngày….tháng…năm….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Tải mẫu đơn sửa nhà in sẵn bản đầy đủ: file Google Docs đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo.
Mẫu đơn xin sửa chữa nhà xuống cấp
Mẫu đơn sửa nhà xuống cấp được trình bày như hình dưới, gia chủ có thể dựa vào để viết đơn cho trường hợp của mình.
Hướng dẫn cách viết đơn xin sửa chữa nhà
Mẫu đơn sửa nhà có 4 phần chính cần điền: nơi nhận đơn, thông tin chủ hộ, thông tin nhà ở và nội dung đề nghị cấp phép.
Nơi nhận đơn
Kính gửi: UBND xã, phường nơi có nhà cần sửa chữa, cải tạo. Từ ngày 1/7/2025 không còn cấp quận, huyện nên không ghi UBND quận, huyện như các mẫu cũ.
Thông tin về chủ hộ (chủ đầu tư)
Hộ gia đình, cá nhân đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở ghi đầy đủ các nội dung sau:
- Tên chủ hộ.
- Địa chỉ liên hệ.
- Số điện thoại.
Thông tin nhà ở cần sửa chữa, cải tạo
- Địa điểm xây dựng: số nhà, đường, xã hoặc phường, tỉnh hoặc thành phố.
- Lô đất số: lấy theo thông tin trên Sổ đỏ.
- Diện tích: ghi chính xác theo giấy phép xây dựng hoặc theo đo đạc thực tế.
Nội dung đề nghị cấp phép cải tạo, sửa chữa
- Loại công trình: Nhà ở | Cấp công trình:
- Diện tích xây dựng tầng 1 (tầng trệt): ghi đúng theo giấy phép hoặc theo thực tế nếu chưa có giấy phép.
- Tổng diện tích sàn: ghi rõ diện tích sàn các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng kỹ thuật, tầng lửng, tum. Ví dụ: Tầng 1: … m2, Tầng 2: … m2, Tầng 3: … m2.
- Chiều cao công trình: ghi rõ chiều cao các tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tum. Ví dụ: Tầng 1: … m, Tầng 2: … m, Tầng 3: … m.
- Số tầng: ghi số lượng tầng hầm, tầng trên mặt đất, tầng lửng, tầng tum.
- Giấy tờ kèm theo.
Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép sửa chữa nhà
Mẫu đơn sửa nhà chỉ là một phần của hồ sơ. Theo Điều 61 Nghị định 217/2026/NĐ-CP, hồ sơ xin phép sửa chữa, cải tạo nhà gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo theo Mẫu số 01 Phụ lục II.
- Một trong các loại giấy tờ hợp pháp về đất đai theo Điều 55 của Nghị định.
- Bản vẽ hiện trạng các bộ phận dự kiến sửa chữa, cải tạo, kèm ảnh chụp hiện trạng công trình và công trình lân cận (khổ tối thiểu 10×15 cm).
- Hồ sơ thiết kế sửa chữa, cải tạo.
Các giấy tờ trong danh sách cũ như hộ khẩu, chứng minh nhân dân hay tờ khai thuế trước bạ không còn nằm trong thành phần hồ sơ này.
Quy trình xin phép gồm 5 bước:
- Lập hồ sơ xin phép sửa chữa, cải tạo.
- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Khi hệ thống gặp sự cố, có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc qua bưu chính công ích.
- Cơ quan cấp phép kiểm tra hồ sơ.
- Cơ quan cấp phép đóng dấu bản vẽ và cấp giấy phép.
- Trước khi khởi công 7 ngày, chủ nhà gửi thông báo ngày khởi công đến cơ quan cấp phép và UBND xã, phường nơi có nhà.
Sau khi có giấy phép, nhiều gia đình chọn ngày khởi công và chuẩn bị lễ cúng theo văn khấn sửa nhà.
Thời gian xin giấy phép sửa chữa nhà là bao lâu?
Từ ngày 1/7/2026, thời hạn xem xét cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở riêng lẻ là 7 ngày làm việc. Thời hạn tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, quy định cũ là 15 ngày. Cơ quan có thẩm quyền vẫn có thể từ chối cấp phép, nên mẫu đơn sửa nhà và bản vẽ cần chính xác ngay từ lần nộp đầu.
Khách hàng thi công sửa nhà tại Xây Nhà Nga Việt được hỗ trợ làm toàn bộ hồ sơ xin cấp phép sửa nhà. Nhà cấp 4 cần làm lại mái, nâng nền hoặc chia phòng nên xem trước phương án sửa chữa nhà cấp 4 rồi mới lập bản vẽ.
Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn sửa nhà
Mẫu đơn sửa nhà nộp ở đâu?
Mẫu đơn sửa nhà nộp cùng bộ hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, gửi UBND xã, phường nơi có nhà. Từ ngày 1/7/2025, cấp quận, huyện không còn nên đơn không gửi UBND quận như trước. Trường hợp hệ thống trực tuyến gặp sự cố, gia chủ có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa.
Sửa nhà cấp 4 có cần làm đơn xin phép không?
Nhà cấp 4 cũng áp dụng cùng nguyên tắc: sửa bên trong, không đụng kết cấu chịu lực và không đổi công năng thì không cần làm đơn. Nâng tầng, đúc thêm sàn hay sửa mặt tiền giáp đường có yêu cầu quản lý kiến trúc thì phải xin phép. Các tình huống cụ thể được phân tích trong bài sửa nhà cấp 4 có cần xin giấy phép.
Lệ phí xin cấp phép sửa chữa nhà được quy định như thế nào?
Lệ phí cấp giấy phép do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh của từng địa phương quy định. Tại TP.HCM, lệ phí cấp giấy phép xây dựng cho nhà ở riêng lẻ, gồm cả sửa chữa nhà ở, là 75.000 đồng/giấy phép. Ở tỉnh, thành khác, gia chủ nên hỏi bộ phận một cửa của UBND xã, phường để biết mức thu.
Nếu sửa chữa nhà không xin giấy phép bị xử phạt ra sao?
Sửa nhà ở riêng lẻ thuộc diện phải xin phép mà chưa có giấy phép có thể bị phạt từ 60 đến 80 triệu đồng. Có giấy phép nhưng sửa không đúng nội dung được cấp thì bị phạt từ 30 đến 40 triệu đồng. Ngoài tiền phạt, chủ nhà có thể bị buộc khắc phục hậu quả hoặc tháo dỡ phần công trình vi phạm.
Không có Sổ đỏ có làm đơn xin sửa nhà được không?
Hồ sơ xin phép bắt buộc có một trong các loại giấy tờ hợp pháp về đất đai theo Điều 55 Nghị định 217/2026/NĐ-CP. Sổ đỏ là loại giấy tờ phổ biến nhất nhưng không phải loại duy nhất. Gia chủ nên mang giấy tờ đang có đến UBND xã, phường để được hướng dẫn trước khi làm mẫu đơn sửa nhà.
Gia chủ cần tư vấn thủ tục pháp lý trước khi thi công có thể liên hệ Xây Nhà Nga Việt qua Hotline: 0978 466 859. Công ty nhận sửa chữa nhà ở TP.HCM và hỗ trợ khách hàng thi công làm mẫu đơn sửa nhà, hồ sơ xin phép.
